W dzisiejszym świecie ogromne znaczenie ma nie tylko ochrona środowiska, ale także wysoka świadomość konsumentów oraz zrównoważone działania zakupowe. Dlatego też coraz więcej firm wprowadza ekologiczne rozwiązanie, jakim są e-paragony. To nie tylko korzyść dla środowiska naturalnego, ale także dla samego biznesu. Dowiedz się, dlaczego warto wprowadzić tę nowoczesną formę dokumentacji transakcji.
Co to są e-paragony i jak działają?
E-paragon to nic innego jak elektroniczny dokument fiskalny, który zastępuje tradycyjny paragon papierowy. Jest wystawiany przez mobilną kasę fiskalną, a następnie jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Jeśli chodzi o moc dowodową i ważność dokumentu, e- paragon jest traktowany tak samo jak wersja papierowa. W przypadku posiadania wirtualnego dokumentu nie ma również obowiązku posiadania go w formie wydrukowanej. W każdej sytuacji, w której wymagane jest wystawienie paragonu fiskalnego, a sprzedawca uzyskał zgodę nabywcy na jego wystawienie można wystawić e-paragon. Jest to udokumentowane w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT. W naszym sklepie Videocom znajdziesz różnorodne modele kas fiskalnych online posiadających funkcjonalność e-paragonu.
E-paragon powinien zawierać takie same elementy jak paragon papierowy, a więc przede wszystkim: nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika, NIP podatnika, numer wydruku, datę, godzinę i minutę sprzedaży, oznaczenie „paragon fiskalny”, nazwę towaru lub usługi, cenę, ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatkowej, wartość opustów, obniżek lub narzutów (o ile występują) .
Korzyści ekologiczne związane z e-paragonami
E-paragony przynoszą liczne korzyści ekologiczne i środowiskowe. Przede wszystkim zmniejszają zużycie papieru, co prowadzi do oszczędności surowców i ograniczenia wycinki drzew. Produkcja papieru wymaga dużych ilości energii i wody, więc ich redukcja przyczynia się do zmniejszenia zużycia tych zasobów.
Kolejną korzyścią jest redukcja emisji gazów cieplarnianych. Mniej papieru oznacza mniej fabryk papierniczych, które emitują CO2 i inne gazy cieplarniane. Ponadto e-paragony eliminują potrzebę transportu papieru i paragonów, co zmniejsza emisje związane z transportem.
E-paragony pomagają zmniejszyć ilość odpadów. Tradycyjne paragony papierowe trafiają na śmietnik, podczas gdy e-paragony eliminują ten problem. Chociaż fizyczne paragony mogą być recyklingowane, niektóre są drukowane na papierze termicznym zawierającym BPA, co utrudnia recykling.
Dzięki elektronicznym paragonom oszczędzamy zasoby naturalne, ponieważ produkcja papieru termicznego wymaga specjalnych chemikaliów, których produkcja i utylizacja są szkodliwe dla środowiska. Ponadto eliminacja potrzeby atramentu i tonerów zmniejsza zanieczyszczenie i redukuje ilość odpadów związanych z drukiem.
Wprowadzenie e-paragonów pomaga firmom i konsumentom zmniejszyć ślad węglowy i przyczynia się do globalnych efektów na rzecz ochrony klimatu. Dodatkowo są łatwiejsze do przechowywania i archiwizacji bez potrzeby fizycznego miejsca, co zmniejsza zapotrzebowanie na przestrzeń i zasoby związane z zarządzaniem dokumentami. To szybszy dostęp i łatwiejsza analiza danych, co w konsekwencji prowadzi do efektywniejszego zarządzania zasobami i planowania środowiskowego.
Inne ekologiczne rozwiązania w kasach fiskalnych
Ekologiczne możliwości dotyczące kas fiskalnych stają się coraz bardziej popularne, ponieważ przedsiębiorstwa i konsumenci coraz bardziej zdają sobie sprawę z konieczności ochrony środowiska.
Oprócz wprowadzenia e-paragonów warto postawić także na inne energooszczędne technologie, w tym energooszczędne podzespoły, które zmniejszają zużycie energii elektrycznej. Wiele kas fiskalnych oferuje także tryby uśpienia i automatycznego wyłączania, gdy nie są używane przez długi czas.
Co więcej, obudowy i inne elementy kas fiskalnych wykonane z bezpiecznych materiałów pochodzących z recyklingu to możliwość ponownego wykorzystania surowców. Integracja z narzędziami cyfrowymi zmniejsza potrzebę drukowania i przechowywania papierowych dokumentów. Dodatkowo wprowadzenie możliwości generowania i przesyłania raportów sprzedażowych w formie elektronicznej zmniejsza zużycie papieru.
Implementacja ekologicznych rozwiązań pomaga nie tylko chronić środowisko, ale również może przynieść oszczędności kosztów operacyjnych i zwiększyć efektywność działania przedsiębiorstw.
Jakie są wyzwania związane z wdrożeniem e-paragonów?
Przechowywanie i przesyłanie danych elektronicznych wymaga zapewnienia wysokiego poziomu ochrony danych osobowych. To jedno z wyzwań związanych z wdrożeniem e-paragonów. Firmy muszą skutecznie zabezpieczyć swoje systemy przed cyberatakami, które mogą prowadzić do wycieku danych.
Początkowe koszty związane z zakupem nowych urządzeń, licencji na oprogramowanie oraz integracją systemów są często zbyt wysokie dla początkującego przedsiębiorstwa, jednak przynoszą oczekiwane rezultaty w dłuższej perspektywie.
Kolejną barierą może być także stały i płynny dostęp do internetu, który w niektórych lokalizacjach jest ograniczony. Dlatego w celu automatycznego transferu danych z kasy rejestrującej do repozytorium, przedsiębiorcy będą musieli zadbać o odpowiednie łącze internetowe.
Pokonanie tych wyzwań wymaga starannego planowania, inwestycji w odpowiednie technologie i zasoby oraz skutecznej komunikacji zarówno wewnątrz organizacji, jak i z klientami.