Obecnie coraz więcej dokumentów i pism generowana jest w formie elektronicznej. Nie oznacza to jednak, że wciąż nie potrzebujemy form papierowych dla wielu zapisów. Dlatego korzystanie z drukarki jest i jeszcze przez długi czas będzie niezbędne. Na co dzień używamy zarówno niewielkich drukarek domowych będących często elementem urządzeń wielofunkcyjnych, jak i zaawansowanych urządzeń drukujących w firmach i biurach. Sprzęty tego typu jednak nie działają wiecznie i ulegają awariom. Co wówczas lepiej zrobić? Kiedy lepszym wyjściem jest naprawa drukarek, a kiedy zakup nowych sprzętów? Sprawdź i podejmij słuszną decyzję.
Drukarka – czy to urządzenie na pewno jest mi potrzebne?
Choć niektórzy coraz rzadziej korzystają z drukarki, okazuje się, że urządzenie to, gdy jest już potrzebne, pełni naprawdę kluczową funkcję w realizacji określonego zadania. Dlatego w sytuacji, kiedy nawet rzadko używana drukarka ulegnie uszkodzeniu lub awarii, nie warto pozbywać się z domu tego typu urządzenia.
Co do zaawansowanych, większych modeli drukarek wykorzystywanych w firmach, nie ma tu większych wątpliwości. Drukarki są potrzebne i każdego dnia niezbędne jest skorzystanie z nich w celu przygotowania umów, sporządzenia raportów czy innej kluczowej dokumentacji. W obliczu awarii pojawia się jednak inne pytanie: naprawa czy zakup? W tej kwestii warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów.
Naprawa drukarek i zakup a opłacalność
Pierwszą kwestią, którą warto rozważyć w sytuacji awarii drukarki, jest opłacalność wynikająca z podjęcia obu decyzji. Nowe zaawansowane urządzenia drukujące są drogie. Trzeba wziąć pod uwagę, że konieczne będzie wybranie sprzętu dobrej jakości i wydajnego, który sprosta intensywnym codziennym wyzwaniom biurowym. Z drugiej jednak strony nie wiemy, co zepsuło się w dotychczas użytkowanym sprzęcie. Naprawa drukarek może kosztować na tyle dużo, że dołożenie do tej sumy niewielkiej kwoty wystarczyłoby na zakup nowego modelu.
Jeżeli drukarka jest już po okresie gwarancyjnym, zawsze warto rozważyć opcję naprawy, jednak koniecznie najpierw poprosić o oszacowanie kosztów takiej usługi. Wycena w dobrych serwisach jest najczęściej bezpłatna. Jeżeli orientacyjna kwota naprawy przekracza połowę ceny nowego urządzenia, lepiej jest postawić na zakup drukarki.
Czas, funkcjonalność i sprawdzone rozwiązania
Naprawa drukarek może okazać się korzystniejszym rozwiązaniem od zakupu pod względem czasu przywrócenia sprzętu działania. Zdarza się, że drukarki naprawiane są od ręki, a nawet z dnia na dzień, dzięki czemu cała sytuacja nie utrudnia aż tak codziennej pracy. Ponadto grupa osób nadal pracuje na sprzęcie, który zna i który spełniał wszelkie oczekiwania.
W przypadku decyzji o zakupie wybór najczęściej trwa sporo czasu, podobnie jak oczekiwanie na zamówiony sprzęt. Najnowsze modele wyposażone są też w wiele różnych funkcji i zaawansowane oprogramowanie, które nie zawsze działa poprawnie z już istniejącym, a obsługa może sprawiać kłopoty jeszcze przez długi czas. Ponadto im więcej różnych funkcji w nowoczesnych drukarkach, tym większe prawdopodobieństwo różnorodnych awarii, zawieszeń i nieprawidłowości.
Naprawa drukarek i zakup urządzeń a aspekt ekologiczny
Naprawa drukarek jest zdecydowanie bardziej eko i nie powoduje zwiększania ilości szkodliwych elektroodpadów. Jest to zatem nie tylko sposób na zaoszczędzenie, jeżeli usterka okaże się nie duża, ale też zminimalizowanie ewentualnych przestojów i problemów z nauką skomplikowanej obsługi.
W celu solidnej naprawy drukarki warto wybrać sprawdzony serwis cieszący się dobrymi opiniami, który będzie również dokonywał regularnych przeglądów drukarki. Zmniejszy to wystąpienie awarii w przyszłości. Takie usługi oferuje VideoCom.
