Aktualności

  • Kasy online nadchodzą

    22 czerwca w Dzienniku Ustaw na pozycji 1206 opublikowane zostało Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 28 maja 2018 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Rozporządzenie opisuje konstrukcję, budowę, zasadę działania oraz zabezpieczenia nowego typu kas, tzw. kas onlineowych. Co wynika z zapisów nowego prawa?

    Konstrukcja kas

    Są to kasy hardwareowe, posiadające – jak dotychczas – pamięć fiskalną, mechanizm drukujący, wyświetlacz dla klienta. Kasy nie posiadają ani drugiej rolki kontrolnej na kopie paragonu ani informatycznego nośnika danych na kopię elektroniczna wydruków. Posiadają za to pamięć chronioną, której zawartość, zgodnie z ustalonym harmonogramem przekazywana jest do Centralnego Repozytorium Kas. CRK to system informatyczny Ministerstwa Finansów. W pamięci chronionej kasy zapisywane są wszystkie emitowane przez kasę dokumenty, w tym wydruki: paragony fiskalne, wydruki niefiskalne, raporty fiskalne dobowe, programowania kasy oraz zdarzenia. Takimi zdarzeniami są np. przeglądy serwisowe, zmiany stawek VAT, ustawienie zegara czy włączenie trybu serwisowego. Komunikacja kasy z CRK może być realizowana w dowolny sposób, otwartą siecią Internet. Do tego celu kasa może posiadać złącze LAN, łącze WLAN, BT, GSM itp. Podatnik (użytkownik kasy) jest zobowiązany do zapewnienia łączności kasy z CRK. Nowością w budowie kasy jest obecność modułu kryptograficznego, odpowiedzialnego za generowanie podpisów cyfrowych dokumentów fiskalnych i niefiskalnych oraz zapewnienia poufność (szyfrowanie) przekazywania danych z kasy do CRK. Przechowuje klucze prywatne i publiczne kasy. Do normalnego działania kasa nie będzie potrzebowała połączenia online z CRK, konieczne będzie ono tylko do przekazu danych, fiskalizacji oraz zamknięcia trybu fiskalnego. Nieprzesłanie danych do CRK nie powoduje blokady pracy kasy.

    Wejście w życie rozporządzenia

    Rozporządzenie wejdzie w życie po 14 dniach od opublikowania, a więc 6 lipca. Po tym dniu producenci będą mogli składać w Głównym Urzędzie Miar wnioski o homologację nowego typu kas. Podatnicy będą mogli kupować kasy onlineowe dopiero po 1 października 2018 roku, gdyż wtedy wejdzie w życie zmieniona Ustawa o podatku od towarów i usług oraz ustawa – Prawo o miarach, która pozwoli podatnikom na używanie tego typu kas.

    Użytkowanie kas onlineowych

    Obsługa kas onlineowych nie zmienia się w porównaniu do dotychczasowych kas z elektroniczną kopia paragonu. Wszystkie funkcje „onlineowe” w kasie wykonują się w sposób automatyczny, bez ingerencji użytkownika kasy. Zmieni się sposób ich fiskalizacji, która odbywać się będzie online – połączona będzie ze zgłoszeniem kasy do US oraz otrzymaniem numeru ewidencyjnego.

    Wymiana kas na rynku na kasy onlineowe

    Wymiana kas na kasy onlineowe odbywać się będzie na polskim rynku w sposób ewolucyjny, zgodny ze wspomnianą wcześniej zmienianą Ustawą o podatku od towarów i usług. Przewidywane są trzy terminy obowiązkowej wymiany kas u określonych w ustawie podatników. Pierwszy z wymienionych w ustawie termin dla sprzedaży paliw i mechaniki samochodowej to 1 stycznia 2019 r. Do połowy 2019 roku kasy trzeba wymienić w gastronomii oraz hotelach. Od 1 stycznia 2020 roku na kasach onlineowych swoje usługi muszą rejestrować kosmetyczki, fryzjerzy, lekarze, dentyści, prawnicy, branża budowlana oraz fitness. Pozostali, nieujęci w ustawie podatnicy będą wymieniać kasy sukcesywnie w miarę zużywania się obecnie posiadanych. Należy pamiętać, że od 1 października 2018 nie będzie można już wymianiać pamięci fiskalnych w kasach z kopią papierową, a ich sprzedaż będzie możliwa tylko do końca tego roku.

    Czekamy na kolejne projekty i rozporządzenia

    Oprócz opublikowanego w piątek rozporządzenia „technicznego” i wspomnianej wyżej Ustawy, oczekujemy cały czas na opublikowanie projektu Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, które będzie określało sposób prowadzenia ewidencji i warunki używania kas przez podatników,  postępowanie z kasami po zakończeniu pracy kasy, sposób zgłaszania kas do US, warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas, terminy i zakres przeglądów technicznych dla kas. W „pakiecie” Ustaw i rozporządzeń wchodzących w życie 1 października br. powinno pojawić się również rozporządzenie określające szczegółowe warunki, sposób i tryb odliczania kwoty 700 zł za zakup kas online. Pod koniec roku musi pojawić się jeszcze rozporządzenie określające zwolnienia z używania kas fiskalnych w kolejnych latach. O wszystkich pojawiających się dokumentach będziemy Państwa informować na bieżąco.
  • Certyfikat

  • Kto będzie musiał zainstalować kasy ONLINE?

    Projekt ustawy zmieniającej ustawę o VAT zawiera proponowany przez Ministerstwo Finansów, harmonogram wprowadzania kas ONLINE. W pierwszej kolejności obowiązkiem rejestracji sprzedaży za pomocą tego rodzaju kas zostaną objęci przedsiębiorcy*:

    1) świadczenia usług:

    a) od 1 stycznia 2019r. – naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania) oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów.

    b) od 1 lipca 2019 r. – związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania.

     

    c) od 1 stycznia 2020 r. – fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych, oraz związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.

    2) od 1 stycznia 2019 r. sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

    * Terminy wskazane w projekcie ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług.

    Ważne!

    Podatnicy, których obejmie obowiązek rejestracji sprzedaży za pomocą kas ONLINE będą mogli skorzystać z odliczenia w wysokości maksymalnie 1000 zł netto jednak nie więcej niż 90% wartości netto danego urządzenia. Podatnicy instalujący po raz pierwszy kasę rejestrującą również będą mogli skorzystać z takiego odliczenia pod warunkiem, że zainstalują kasę ONLINE.

    Uwaga!

    Pozostali podatnicy z branż, które nie zostały wymienione w projekcie ustawy nie mają obowiązku wymiany kas na ONLINE. Mogą stosować dotychczasowe kasy z elektroniczną kopią paragonu.

  • Kiedy kasy ONLINE będą dopuszczone do sprzedaży?

    Zanim kasy ONLINE pojawią się na rynku:

    • Projekt rozporządzenia technicznego już został notyfikowany w UE a proces ten zakończy się 20.04.2018 r.
    • Ministerstwo Finansów wciąż pracuje nad zmianami w ustawie o podatku od towarów i usług, które podobnie jak rozporządzenie techniczne muszą zostać notyfikowane w UE.
    • Dopiero po zakończonej notyfikacji nowe prawo może zostać uchwalone i ogłoszone.
    • Zatem po wejściu w życie ww. aktów prawnych, producenci mogą zacząć się ubiegać o wydanie decyzji prezesa Głównego Urzędu Miar (homologacji), na podstawie której kasy ONLINE będą dopuszczone do obrotu.
    • Po otrzymaniu homologacji będzie można rozpocząć produkcję i dystrybucję kas ONLINE.

    Kiedy dokładnie?

    Analizując obecny stan prac w resortach Rozwoju i Finansów można wnioskować, że pierwsze kasy ONLINE pojawią się na rynku nie wcześniej niż w drugiej połowie 2018 roku.

  • Kasy ONLINE – po pierwsze zmiana ustawy i nowe rozporządzenie

    Kasy ONLINE – po pierwsze zmiana ustawy i nowe rozporządzenie

    Nie ma jeszcze ostatecznie zatwierdzonych regulacji prawnych dotyczących kas ONLINE, jednakże do notyfikacji w Unii Europejskiej zgłoszono ostateczny projekt rozporzą

    dzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Państwa członkowskie UE mogą zgłaszać swoje uwagi do notyfikowanego projektu do dnia 20 kwietnia 2018 r. Oznacza to, że w tym okresie nie wolno wprowadzać żadnych zmian.
    Więcej informacji na ten temat pod linkiem:

    http://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/tris/pl/search/trisaction=search.detail&year=2018&num=23

  • Kasy fiskalne

    Kasy fiskalne ONLINE – co to takiego?

    Kasy fiskalne ONLINE to w założeniu nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które będą mogły komunikować się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) będzie gromadzić szereg danych m. in: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.

    Oprócz tego Repozytorium będzie odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. W założeniu ustawodawcy łączność pomiędzy kasą z Repozytorium, szacunkowo, odbywać się będzie co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń, w dodatku bez wiedzy użytkownika.

     

    Użytkownik kasy ONLINE będzie musiał zapewnić kasie dostęp do internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której kasa będzie mogła łączyć się z Repozytorium.